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Gastos deducibles de personas naturales Tips

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Gastos deducibles de personas naturales Tips

 

Los siguientes son tips que le ayudarán a evitar errores que generen rechazos de documentos sustento de los gastos deducibles de impuesto a la renta personas naturales.

 

  • Revise que las facturas o notas de venta, de los gastos incurridos, contengan la información exacta sobre el establecimiento y sobre el contribuyente.
  • Compruebe que a la fecha de emisión de la factura o nota de venta no esté caducada.
  • Verifique que el establecimiento esté debidamente autorizado para operar.
  • Corrobore  que se haya escrito bien su nombre, apellido y dirección.
  • Revise(Especialmente al inicio del año) que la fecha de emisión de la factura o nota de venta es exacta.
  • No reciba  nunca facturas o comprobantes de venta con tachones, borrones, esfero repasado.
  • No reciba nunca facturas o notas de venta si están rotos o remendados.
  • Conserve en buen estado los papeles.
  • Realice un listado de los comprobantes de venta, para monitorear el total acumulado por cada rubro.
  • Mantenga los documentos organizados, de preferencia en una carpeta y en el orden del listado.
  • No incluya las facturas de gastos médicos que hayan sido reconocidas por su seguro de salud.
  • Si usted  cuenta con Registro Único de Contribuyentes (RUC), jamás dé este dato para el llenado de las facturas. Recuerde que es un beneficio para personas naturales. Por tanto, siempre entregue el número de su cédula de identidad.
  • Recuerde que en enero debe presentar la proyección de gastos personales y en julio y agosto se podrá presentar una actualización del formulario.

CIRCULAR No. NAC-DGECCGC15-00000003 del 27-1-2015 

DEDUCIBILIDAD DE GASTOS PERSONALES CORRESPONDIENTES A LA UNIDAD FAMILIAR

 

Los gastos personales respaldados en comprobantes de venta autorizados podrán estar a nombre del contribuyente o de cualquier integrante de la unidad familiar del contribuyente. No cabe la deducibilidad de un mismo gasto por mas de una vez o en diferentes contribuyentes

Se entiende por unidad familiar la integrada por los conyuges no separados legalmente, hijos menores de edad no emancipados e hijos con discapacidad sin importar su edad. En los casos de separación legal o cuando no exista vinculo matrimonial, la unidad familiar sera la formada por los convivientes integrantes de la union de hecho y sus hijos menores de edad no emancipados y los mayores de edad con discapacidad que dependan de uno u otro.

 

Rubros y máximo de Gastos deducibles

 

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Compra de bienes muebles usados:

 

Liquidación de compra de bienes usados: Resolución: NAC-DGERCGC12-00739 del 8 de noviembre de 2012

Este documento debe contar con la autorización del SRI y será emitido por quienes tienen como parte de su actividad económica la compraventa de bienes muebles usados, unicamente a las personas naturales que no tengan como actividad habitual la transferencia de estos bienes.
REQUISITOS:

  • Identificacion del emisor:
    • Razón social
    • Número de RUC
    • Dirección del establecimiento donde se relizó la transferencia
  • Idenficación del Vendedor:
    • Nombres y apellidos
    • Número de cédula o pasaporte
    • Domicilio con todos los datos para su ubicación
  • Identificación del bien:
    • Descripcion del bien mueble transferido
    • Unidad de medida
    • Cantidad
    • Número de serie o Motor
    • Precios unitarios
  • Importe total de la transacción
  • Fecha de emisión

Si se entrega bienes usados como parte de pago, se deberá incluir las características que permitan identificar individualmente dichos bienes.

Si se ha recibido bienes muebles para revisión, reparación o confección, se deberá identificar claramente las características del bien así como los datos completos de la persona que los entrega.

 

Con CIRCULAR NAC-DGECCGC13-00009 del 29-08-13, el SRI establece que en toda  adquisición de bienes o prestación de servicios, cuya forma de pago se efectúe a través de tarjetas de crédito o de débito, se deberá verificar la titularidad de dichas tarjetas y su correspondencia con la identidad del adquirente del bien o servicio, sin perjuicio de las responsabilidades y sanciones a que hubiere lugar, por parte de las entidades administrativas o judiciales competentes, por la indebida utilización de estos mecanismos de pago, de conformidad con la ley.

 

Fuentes: NAC-DGERCGC13-00009NAC-DGERCGC15-00003195 

 

 

Hay que destacar que este es un resumen libre y no constituye asesoramiento, para una interpretación o aplicación de la NORMA es necesario remitirse a su texto original

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