POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA. (JEZL) es una firma de auditores y contadores con presencia en el Ecuador y comprometida con el respeto y la protección de los datos personales de sus clientes, usuarios y público en general. Partiendo de los valores y normas éticas que rigen el correcto uso de los datos personales y que se encuentran plasmados en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de la República del Ecuador, JEZL velará por el correcto cumplimiento de la misma. El correcto y legítimo tratamiento de los datos personales es un pilar esencial para cumplir el objeto de este sitio WEB.
La presente Política ("Política" o "Política General de Protección de Datos Personales") establece los parámetros, objeto, alcance, y obligaciones bajo los cuales JEZL acoge a los preceptos de la vigente Ley de Protección de Datos Personales.
Esta Política General de Protección de Datos Personales será aplicable para los clientes, usuarios, trabajadores, personal, proveedores, accionistas y demás personas relacionadas con JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA..
Responsable del tratamiento de datos e información de contacto:
Razón social: JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA.
Dirección: Tamayo N21-229 y Roca (
¿Cuál es el alcance de la Política?
El presente documento aplica a todas las personas que muestran interés o solicitan servicios profesionales a JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA., así como a aquellas que mantengan una relación con la firma y el sitio WEB.
Las bases legales con las que da tratamiento MANUAL DEL EXPERTO TRIBUTARIO a los datos personales son las establecidas en la Ley, entre las cuales se encuentran:
1. Consentimiento
2. Ejecución de un contrato o medidas precontractuales
3. Interés legítimo
4. Obligación Legal
5. Tratamiento de bases de acceso público.
6. Tratamiento por orden judicial y/o de autoridad competente.
El presente Política de Privacidad establece los términos en que usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de contratar nuestros servicios. Esta compañía está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Sin embargo esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.
Información que es recogida
Nuestro sitio web no ha sido diseñado para recoger información personal y no recoge información personal, tal como: Nombre, información de contacto como su dirección de correo electrónica e información demográfica.
Cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o desarrollar un servicio o facturación, sin embargo deberemos utilizar información de nuestros clientes y clientes potenciales en las siguientes circunstancias.
· Potenciales: clientes, colaboradores, proveedores y otros:
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE PROSPECTOS | BASE LEGAL |
Generación o estimación de datos para ofertar el producto/servicio para prospectos o potenciales clientes. | Art.7.1 Consentimiento. |
Consultar a las entidades de información y confirmación de información. | Art.7.1 Consentimiento. |
Comunicación para establecer relaciones comerciales. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.5 Obligación contractual. |
Proceso administrativo de reclutamiento y/o pre-selección laboral. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.2 Obligación legal. |
Realizar análisis de riesgos financieros, para prevención de lavado de activos y actividades ilícitas. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.2 Obligación legal. |
Gestión de pre-selección, verificación de referencias e información de debida diligencia de potenciales proveedores. | Art.7.2 Obligación legal, Art.7.5 Medidas precontractuales a solicitud del titular. |
Cuando usted sea un representante, o relacionado o interesado que emitió el consentimiento, trataremos sus datos personales para la gestión del contrato en el que intervenga. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.5 Medidas precontractuales a solicitud del titular. |
· Clientes:
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE CLIENTES | BASE LEGITIMADORA |
Gestionar la relación contractual de los productos y servicios que el titular o interesado solicite o contrate con JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA. a través de los diferentes canales y aplicaciones móviles. | Art.7.5 Obligación contractual. |
Consultar a las entidades (Instituciones financieras, clientes, proveedores, abogados, personal interno, organismos de control. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.2 Obligación legal. |
Prevenir el fraude en el uso de los productos y servicios. | Art.7.2 Obligación legal. |
Realizar análisis de riesgos y finalidades comerciales:
| Art.7.1 Consentimiento, Art.7.5 Obligación contractual. |
Envío de Comunicaciones comerciales, propaganda o publicidad y marketing. | Art.7.1 Consentimiento. Art.7.5 Obligación contractual. |
Procesar pagos. | Art.7.5 Obligación contractual. |
Gestión de administración y recuperación de cartera. | Art.7.5 Obligación contractual. |
Facilitar información de los titulares a los diferentes organismos públicos o autoridades de control, por obligación legal. | Art.7.2 Obligación legal. Art.7.3. Orden Judicial. |
Nuestros servicios se ofertan a empresas por lo que se solicita la autorización del representante legal o de un tercero autorizado. | Art.7 Consentimiento. |
Comunicarnos con el cliente para mantener actualizados sus datos en nuestros registros. | Art.7.2 Obligación legal. |
Comunicar los datos que nos proporcione cuando contrate un producto comercializado por JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA. | Art.7.1 Consentimiento. Art.7.5 Obligación contractual. |
Implementación de medidas para garantizar la seguridad física y seguridad de la información del titular. | Art.7.2 Obligación legal. |
· Proveedores
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE PROVEEDORES | BASE LEGITIMADORA |
Gestión de selección, calificación y vinculación de proveedores. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.2 Obligación legal, Art.7.5 Medida pre-contractual. |
Instrumentación de contratos | Art.7.5 Obligación contractual. |
Prevención blanqueo de capitales y financiación de delitos como el terrorismo. | Art.7.2 Obligación legal. |
Monitoreo de prestación del servicio y/o entrega del producto contratado. | Art.7.5 Obligación contractual. |
Gestión de la relación jurídica, comercial o contractual. | Art.7.2 Obligación legal, Art.7.5 Obligación contractual. |
· Colaboradores
FINALIDAD DE TRATAMIENTO COLABORADORES | BASE LEGITIMADORA |
Proceso administrativo de selección y/o vinculación laboral. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.2 Obligación legal, Art.7.5 Obligación contractual. |
Proceso administrativo de desvinculación laboral y liquidación. | Art.7.2 Obligación legal, Art.7.5 Obligación contractual. |
Gestión de nómina y beneficios del colaborador. | Art. 7.2 Obligación legal, Art.7.5 Obligación contractual. |
Gestión de inducción y capacitaciones. | Art.7.2 Obligación legal, Art.7.5 Obligación contractual, Art.7.8 Interés legítimo. |
Evaluación del desempeño, clima laboral, planes de carrera y promoción de los colaboradores. | Art.7.2. Obligación legal, Art.7.5 Obligación contractual, Art.7.8 Interés legítimo. |
Gestión de salud ocupacional | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.2 Obligación legal, Art.7.5 Obligación contractual. |
Gestión de imágenes, grabaciones de audio y video de eventos para finalidades propias, comerciales y/o publicitarias. | Art.7.1 Consentimiento, Art.7.8 Interés legítimo. |
Prevención blanqueo de capitales y financiación de delitos como el terrorismo. | Art.7.2 Obligación legal. |
Implementación de medidas para garantizar la seguridad física de los colaboradores. | Art.7.2 Obligación legal, Art.7.8 Interés legítimo. |
Uso de la información recogida
JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA. emplea la información proporcionada por el cliente, con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de servicios o de pedidos en caso que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios. Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para ofrecer algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento.
JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA. está altamente comprometido para cumplir con el compromiso de mantener su información segura.
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En cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales y a las normas vigentes, JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA.:
- Gestiona medidas técnicas, físicas y organizativas para cumplir con los principios de la Ley de Protección de Datos Personales vigente y alcanzar los derechos de los titulares.
- Realiza actividades de tratamiento de datos personales dentro del marco de bases legitimadoras referidas en la Ley de Protección de Datos Personales.
- Sigue los lineamientos de datos personales de diseño y por defecto en todas sus nuevas iniciativas relacionadas con nuevos productos y servicios.
- Acoge lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos y normativa secundaria correspondiente en lo relacionado transferencias nacionales e internacionales de datos.
- Cumple con los plazos de conservación de datos personales establecidos por ley, incluso una vez finalizada cualquier relación contractual y/o de prestación de servicios.
- Vela por el cumplimiento de los derechos de los titulares de datos personales, proporcionando los mecanismos para ejercerlos.
- Vela por que sus proveedores en calidad de Encargados del Tratamiento de Datos cumplan con los preceptos establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales.
- Cumple con los requerimientos y sigue los lineamientos y resoluciones emitidas por la Autoridad de Protección de Datos Personales.
- Realiza el tratamiento de datos sensibles de los titulares en situaciones particulares y siempre respetando los lineamientos establecidos en la Ley de Protección de Datos Personales respecto al mecanismo de legitimación aplicable y medidas de seguridad adoptadas.
- Podrá anonimizar los datos personales cuando lo considere pertinente y necesario.
- En cualquier momento usted puede restringir la recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada a nuestro sitio web. Cada vez que se le solicite rellenar un formulario, como el de alta de usuario, puede marcar o desmarcar la opción de recibir información por correo electrónico. En caso de que haya marcado la opción de recibir nuestro boletín o publicidad usted puede cancelarla en cualquier momento.
- Esta sitio WEB no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con un orden judicial.
En cumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales, MANUAL DEL EXPERTO TRIBUTARIO se rige bajo los siguientes principios:
- Principio de juridicidad
- Principio de lealtad
- Principio de transparencia
- Principio de Finalidad
- Principio de Pertinencia y Minimización
- Principio de Conservación, evitará la conservación de datos de forma indefinida, estableciendo un plazo de conservación según lo establecido en el ordenamiento jurídico ecuatoriano aplicable.
- Principio de Confidencialidad
- Principio de Responsabilidad proactiva y demostrada
- Principio de Seguridad de datos personalesles.
JEZL CONTADORES AUDITORES CIA. LTDA. se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política en cualquier momento, en función de requerimientos legales, cualquier modificación será debidamente informada.
